Появление свадебного распорядителя на российских свадьбах – это практически культурная революция. В этой статье я попробую рассмотреть все плюсы и минусы свадебного распорядителя.
Начнем с личностных качеств. Первое и самое главное из них – это ответственность. Второе организованность и стрессоустойчивость. А дальше «карту личности» молодожены должны составлять самостоятельно. Одни из Вас ожидают безумной креативности, другие способности привести Ваши свадебные идеи в надлежащий вид. Но как бы Вы не представляли своего свадебного распорядителя, этот человек, безусловно, отличный психолог, способный быстро и верно поставить «свадебный» диагноз и вылечить заболевание по первичным симптомам.
Чтобы найти «своего» свадебного распорядителя Вам потребуется прислушаться к себе и кроме положительных рекомендаций друзей, знакомых или подрядчиков с Вашей свадьбы, Ваш распорядитель – это чувство психологического комфорта и защищенности. Безусловно, профессионализм, коммуникабельность и умение оперативно решать проблемы – немаловажные качества свадебного распорядителя. Единственной целью квалифицированного свадебного распорядителя является реализация Ваших свадебных целей, т.е. чтобы все прошло именно так, как вы задумали. Для достижения поставленной цели распорядитель и решает поставленные задачи.
Свадебный распорядитель обычно бывает двух «видов»: распорядитель, с которым Вы создаете свадьбу от начала до конца, и свадебный распорядитель, который координирует только Ваш свадебный день.
Если Вы знаете, что не готовы доверить подготовку своей свадьбы даже самому ответственному распорядителю, хотите самостоятельно встречаться со всеми подрядчиками, пересмотреть в интернете гигабайты видеоклипов и все время держать руку на пульсе – свадебный распорядитель – координатор свадебного дня – это именно Ваш вариант. Главными плюсами такой подготовки являются:
Вы полностью берете на себя ответственность за выбор подрядчиков;
Вы лично встречались с каждым, кто будет обслуживать Ваше свадебное торжество, а значит, уверены в своем выборе;
Вы полностью реализовались как творческая личность и моменту свадьбы результат Ваших трудов, как говорится на лицо.
Главные минусы такой подготовки:
Вы полностью берете на себя ответственность за выбор подрядчиков: ведь то, что получилось ненадлежащего качества – это только Ваша вина, ведь именно Вы осуществили неверный выбор;
Плоды ваших творческих усилий могут совершенно не соответствовать вашим ожиданиям, и тогда огорчения от свадебного дня не избежать;
Даже если Вы оказались прекрасным организатором будьте готовы к тому, что без свадебного распорядителя Вас просто «задергают» звонками и просьбами в свадебный день.
И все-таки Вы решили самостоятельно организовать свою свадьбу. Прекрасно! Давайте посмотрим, чем же свадебный координатор, а именно эту ролевую позицию занимает квалифицированный свадебный распорядитель, когда речь идет о помощи только в свадебный день.
ДО СВАДЬБЫ
Вы обязательно должны встретиться в уютной обстановке и проверить распорядок свадебного дня. Квалифицированный свадебный распорядитель не закончит встречу до тех пор, пока не будет обладать всеми контактами свадебных подрядчиков, полноценным свадебным маршрутом, временем начала каждого свадебного действия и крайнем временем его же окончания. Под свадебным действием подразумевается любой акт, сопровождающий Вашу свадьбу: от приезда гостей из далекого приэльбрусского городка и их размещения до отбытия молодоженов в гостиницу/свадебное путешествие/домой. Кроме того, первая встреча – это ощущение психологического комфорта/дискомфорта. Большинство квалифицированных свадебных распорядителей, имеют некоторый план эффективной коммуникации для первой встречи.
Знакомство с «площадкой»: рестораном, банкетным залом, домом отдыха, где намечено свадебное торжество. Повторное уточнение меню, способов и порядка оплаты, порядка подачи блюд и иных обязательств, взятых на себя со стороны администрации. Ведь именно свадебный распорядитель избавит Вас в день свадьбы от вопросов: «Куда доставить свадебный букет?», «Когда выносить торт?», «Там на въезде стоят машины и говорят, что эти музыканты/артисты/аппаратура/ведущий и т.д., приехали именно к Вам на свадьбу. Впустить?/Разместить?/Прогнать?/Их нет в списке? и т.д.», «Это дядя Коля, я приехал, куда парковаться?», «Маша порвала колготки, у нее есть время сбегать в магазин?», «Мы не можем найти скотч, чтобы украсить машину, где он?», «Привет, Маша приедет без Кости, Костя приедет сразу в ресторан. Мы найдем для Машеньки место в машине?», «Лимузин опаздывает, что делать?», «Друзья жениха не успели украсить машину, ты не помнишь у нас есть еще синяя/красная/белая/ лента?», «Доброе утро, это Ваш флорист/декоратор/ведущий/менеджер ресторана/ мы не можем в ресторане найти цветы, которые завезли вчера/шарики/розетку для аппаратуры/красное вино/ и т.д.». Думаю список вопросов можно продолжать еще очень долго.
Организация и координация последнего перед свадьбой дня. Получение подтверждения от всех подрядчиков, решение многочисленных спонтанных предсвадебных вопросов, которые отнимают у жениха и невесты много времени и сил.
В ДЕНЬ СВАДЬБЫ
В день свадьбы опытный распорядитель возьмет на себя максимум хлопот. Это будет координация подрядчиков, обслуживающих свадебное торжество, контроль за прибытием гостей, оперативная помощь гостям, ответы на многочисленные вопросы по телефону и на месте в реальном времени. Такая координация позволит утром взволнованной невесте сосредоточиться только на приятных хлопотах. Ни что не будет отвлекать от прически, макияжа, ожидания любимого человека. Прибывшие фотограф и видеооператор с удовольствием будут снимать радостную, раскованную невесту, а не напряженную девушку с синяками под глазами нервным жестом, хватающую телефон уже в сотый раз. После выкупа или красивой встречи жениха и невесты молодые обычно направляются на прогулку или в ЗАГС, а у свадебного координатора начинается второй этап работы. Обычно, свадебный распорядитель отправляется в ресторан, где намечен банкет по случаю свадьбы. Ведь так много всего нужно успеть до прибытия молодоженов. Необходимо проверить расстановку рассадочных карточек, оформление банкетного зала, готовность блюд для фуршета, готовность музыкальной аппаратуры, ведущего, ди-джея. Отметить прибытие торта, каравая, готовность сотрудников ресторана, температуру напитков – ведь так много мелочей, которые могут омрачить молодоженам и гостям ощущение праздника. Немаловажным для жениха и невесты является возможность переложить ответственность за прибытие гостей в ресторан на хрупкие плечи свадебного распорядителя. Часто немало приглашенных гостей прибывает непосредственно в ресторан, чтобы поздравить молодоженов. Многие родители также предпочитают избежать суеты на прогулке и сразу прибыть в ресторан после ЗАГСа, чтобы еще раз убедиться, что все что запланировано, идет своим чередом. Именно Ваш свадебный координатор принимает все звонки от гостей и родителей, отвечает на вопросы как добраться, следит, чтобы прибывшие гости с комфортом расположились в ожидании молодоженов. Распорядитель покажет гостям, где можно воспользоваться туалетом, прогуляться в парке в ожидании торжества, выпить воды или шампанского, написать добрые слова в книге пожеланий.
Подъезжая к ресторану, молодожены обычно звонят свадебному распорядителю с целью убедиться, что все к прибытию готово и уведомить ожидающих гостей и родителей о скором прибытии. Часто бывает, что молодожены опаздывают, ведь пробки никто не отменял. Тогда свадебный координатор берет на себя ответственность за предупреждение гостей и обслуживающего персонала, например чтобы не выносили скоропортящиеся блюда, принесли дополнительно шампанского и закусок на фуршет.
И вот свадебное торжество в самом разгаре, а это означает самое «горячее» время для свадебного распорядителя. Если работает настоящий профессионал, в воздухе витает настоящий дух праздника: в банкетном зале чисто, блюда выносят вовремя, у всех гостей наполнены бокалы, санузлы чистые, на улице или в курительной комнате нет переполненных пепельниц. В заранее обозначенное время появляются артисты, своевременно поступают доплаты, если это необходимо, вежливо встречают опоздавших гостей. Свадебный распорядитель по ходу праздника решает множество возникающих вопросов с подрядчиками, официантами, гостями. В то время как жених и невеста просто наслаждаются собственным праздником.
Все прекрасное подходит к концу и у Вашей замечательной свадьбы обязательно должно быть красивое окончание. Ведь психологи не зря утверждают, что лучше всего запоминается начало и конец каждого действия. Чтобы ваша свадебная карета не превратилась в тыкву, Ваш свадебный координатор начинает третий этап своей деятельности по координации свадьбы. В него обычно входят:
Упаковка оставшейся еды и напитков и распределения между гостями/родителями/молодоженами:
1.Демонтаж украшений банкетного зала;
2.Сбор подарков, забытых вещей и распределение их в соответствии с условиями, известными до свадьбы;
Помощь в размещении гостей (вызвать такси, распределить по номерам и т.д.).
Теперь поговорим о свадебном распорядителе, как о полноправном помощнике в реализации свадьбы Вашей мечты. Будем, надеется, что Вы уже выбрали «своего» свадебного распорядителя, Вам с ним психологически комфортно, и Вы уверены в его профессионализме. В каких случаях Вам нужен именно такой помощник и какие плюсы и минусы можно выявить в случае появления свадебного распорядителя так сказать «полного цикла» - от идеи до реализации? Если Вы с будущем мужем много времени отдаете работе можете не сомневаться, что затраты на свадебного распорядителя обязательно окупятся. Ведь у занятого человека итак мало свободного времени, а в случае самостоятельной организации свадебного торжества его станет еще меньше. Плюс ко всему затраты на транспорт, кафе ведь с выбранными подрядчиками придется встречаться в разное время и иногда это многочисленные встречи. Чувство неуверенности в профессионализме выбранного подрядчика, подводные камни, о которых в силу опыта знает Ваш распорядитель, и которых Вам не избежать. Обычно свадебные распорядители имеют свой собственный круг профессионалов: фотографов, операторов, парикмахеров, визажистов, водителей, мастеров маникюра и наращивания ногтей, ведущих и т.д. В отличие от агентства, чаще всего свадебный распорядитель не завышает цену подрядчиков, т.к. работает за собственное вознаграждение. Скорее предлагает Вам давно проверенных профессионалов. Если команда профессионалов подобрана давно, на Вашей первой встрече свадебный распорядитель покажет Вам фото/видео работы, даст ориентацию по ценам, скажет, на чем можно экономить, а на чем не стоит.
Относительно договоров, их однозначно стоит заключать. Если качество предложенных подрядчиков Вас устраивает, Ваш распорядитель организует Вам встречу в течение 1-2 х дней, чтобы Вы лично познакомились со всеми, обсудили идеи, заключили договора и внесли предоплату. Это экономит Ваше время, силы и в конечном счете деньги. Не стесняйтесь попросить сайты подрядчиков в интернете. Таким образом, Вы сможете убедиться что это реальные люди, часто увидеть отзывы о работе, проверить не завышены ли цены за услуги.
Сколько раз до свадьбы Вы встретитесь с распорядителем? Ровно столько, сколько Вам необходимо. Ваш свадебный распорядитель, если он классный профессионал больше всего ценит Ваше спокойствие, но также ценит и свое время. Поэтому Ваши встречи с распорядителем не должны быть «пустыми». При первой встрече Вы поставили совместную цель, значит каждая последующая встреча – это практическое решение поставленной задачи. Часто, каждая встреча с распорядителем, кроме организационной части включает в себя психологический компонент, ведь контент Вашей свадьбы наполняется.
Если сотрудничество с распорядителем свадьбы проходит успешно, чем ближе к свадьбе, тем больше уверенности в этом торжественном дне у молодоженов. Когда до свадьбы остается неделя, вся глобальная свадебная подготовка должна быть завершена, а именно:
Подобраны фотограф и видеооператор: заключены договора на оказание услуг, внесена предоплата, известно время начала и окончания фото/видео съемки.
Подобран оформитель, цветовая гамма, букет невесты и бутоньерка, стиль оформления банкетного зала, арки выездной регистрации. Известно время и место доставки цветов для жениха и невесты, декора в банкетный зал. Внесена предоплата, заключен договор оказания услуг.
Подобран стилист/парикмахер/визажист. Была успешная репетиция прически, макияжа. Невеста уверена в качестве работы и отсутствии аллергической реакции на используемые косметические средства (даже самая лучшая косметика может вызывать аллергию или быть источником проблем для тех, кто носит контактные линзы). И конечно уже известно время и места, куда приедет мастер. Внесена предоплата, заключен договор оказания услуг.
Если Вы предполагаете выкуп, то за неделю до свадьбы все требуемые предметы должны быть куплены/нарисованы/напечатаны/, а подружки невесты во всю репетировать сценарий.
Решены все вопросы, связанные с транспортом. Лимузины заказаны и оплачены. Не забывайте, что в сезон цена на лимузины достаточно высоки, не попадайтесь на «супер цены». Стоит также заранее решить вопрос с транспортировкой гостей домой. Для этого отлично подойдут микроавтобусы.
Если банкетный зал или ресторан не против алкогольных и безакогльных напитков, которые вы можете принести с собой – их следует купить за неделю. И конечно сделать полный список, который подпишет администратор ресторана/банкетного зала, и Ваш распорядитель сможет контролировать честность сотрудников ресторана.
Разумеется, решены все организационные вопросы свадебного банкета: внесена предоплата, заключен договор, в котором точно указано, какие услуги предоставляет ресторан, есть ли арендная плата, могут ли музыканты бесплатно пользоваться звуковым оборудованием/розетками в зале. Обозначены возможные штрафы за порчу имущества. Поставлена итоговая точка в меню. Известно количество гостей.
Работы по подгонке свадебного платья завершены. Вы уже посетили последнюю примерку, Вам все понравилось, платье остается только забрать. Закончен и образ любимого жениха: приобретен свадебный костюм, рубашка, туфли, галстук/пластрон, жилет. Все это чистое и отглаженное висит в шкафу. Не забываем, что свадебные туфли обязательно нужно разносить. Сделать это можно в офисе и на репетиции свадебного танца. Обувь покажет себя во всей красе: окажется комфортной и удобной, или невозможной для носки, а значит есть время приобрести другие. Так же невесте не стоит забывать про запасную пару свадебной обуви, чтобы к моменту банкета не остаться босиком. Многие из нас не носят такой высокий каблук как на свадьбе, а есть и невесты, которые обувь на каблуке на свадьбу оденут впервые.
Если Вы заказывали свадебные аксессуары отдельно, или сами оказались в свадебном handmade очень продуктивны, постарайтесь за неделю то торжества закончить творческую деятельность и с радостью оглядеть дело рук своих.
Соберите все бонбоньерки, проверьте списки гостей, рассадочные карточки. И со спокойной душой передайте всю эту красоту своему свадебному распорядителю, теперь это его приятные свадебные хлопоты.
Созвонитесь со всеми гостями, отдайте оставшиеся свадебные приглашения. Не забудьте дать контактный телефон Вашего свадебного координатора всем гостям: не хотите же вы все свадебное утро отвечать на глупые вопросы?
Запишитесь в салон красоты. Предсвадебный вечер хорошо провести где-нибудь на массаже, под мягкую релаксирующую музыку. Нет ничего хуже невесты, которая не спала всю ночь. В течение предсвадебной недели так же стоит завершить все процедуры по эпиляции: кожа должна успокоиться.
Уточните дату и время с мастером маникюра-педикюра. Если Вы собираетесь на свадьбу нарастить ногти впервые, лучше сделать у мастера пробное наращивание за месяц-полтора до свадьбы, чтобы привыкнуть к ноготкам и быть уверенным в качестве работы выбранного мастера. Обязательно запишите жениха на мужской маникюр. Он занимает немного времени и сделает руки любимого аккуратными.
Заберите кольца из ювелирной мастерской/магазина.
Соблюдая этот простейший план, еще за неделю до свадьбы к Вам придет чувство уверенности в свадебном дне. Действия Вашего распорядителя в предсвадебный период и в день свадьбы уже описаны мною в этой статье.
Подводя итог всему вышесказанному, скажу следующее: не исключайте свадебного распорядителя из своего бюджета. Свадебный распорядитель или свадебный координатор – гарантия уверенности и спокойствия за собственную свадьбу.
